Línea de trabajo
Automatización de procesos con IA
Miramos cómo trabajáis de verdad, te decimos qué compensa automatizar y lo montamos. Empieza por un diagnóstico de 290 € que se descuenta entero si sigues adelante.
Qué se puede quitar de en medio
En toda empresa hay trabajo que se repite todos los días y que no aporta nada. Estos son los tipos que más veces aparecen cuando uno se pone a mirar.
Datos que se copian de un sitio a otro
Del correo a la hoja de cálculo, de la hoja al programa de facturación, del programa al informe. Cada salto es tiempo y es una ocasión de equivocarse. Se conectan las herramientas para que el dato viaje solo.
Avisos que alguien tiene que recordar
Un vencimiento, una revisión, un mantenimiento, un cliente al que había que volver a llamar. Cuando depende de que una persona se acuerde, tarde o temprano se escapa uno. Un aviso automático no se olvida y no se va de vacaciones.
Informes que se montan a mano
El resumen del lunes, el parte del mes, el listado que alguien prepara cada viernes copiando y pegando. Si los datos ya están en algún sitio, el informe se genera solo y llega hecho al correo o a la carpeta que digas.
Correo que hay que clasificar y contestar
Peticiones que entran por correo o por formulario y que alguien tiene que leer, clasificar y repartir. Se puede leer, ordenar por tipo y urgencia, avisar a quien toque y hasta preparar un borrador de respuesta para que una persona sólo revise y envíe.
Entrada de pedidos, albaranes y facturas
Documentos que llegan en PDF o en papel escaneado y que hay que teclear. Se pueden leer y volcar a donde tengas los datos, marcando lo que no esté claro para que lo mire una persona en vez de dar el dato por bueno.
Seguimientos que se pierden
Presupuestos enviados sin respuesta, clientes que iban a confirmar, trabajos a medias. Se monta un seguimiento que avisa cuando algo lleva demasiado tiempo parado, sin que nadie tenga que llevar la cuenta.
Preparación de presupuestos y documentos
Si el presupuesto se hace siempre igual con datos que ya están en alguna parte, se genera y llega listo para revisar y firmar. Quien decide sigues siendo tú; lo que se quita es el rato de montarlo.
Consultar lo que hay disponible
Stock, disponibilidad, estado de un pedido. Preguntas que se resuelven mirando en tres sitios y que puede resolver una sola pregunta en el sitio donde ya estás trabajando.
Reparto de trabajo y partes
Avisos que entran, se asignan a quien corresponde y vuelven cerrados con su parte. Todo lo que hoy es una cadena de llamadas y mensajes se puede dejar registrado y visible sin trabajo extra.
Cómo se hace
Dos fases y en este orden. La primera se paga aparte a propósito, y se descuenta entera si hay segunda.
Llamada para ver si encaja
Media hora. Nos cuentas cómo trabajáis y dónde se os va el tiempo. De ahí sale si hay algo que merezca la pena automatizar o no. Si creemos que tu caso se arregla mejor ordenando el proceso que automatizándolo, te lo decimos y no hay diagnóstico.
Diagnóstico — 290 €
Una visita o una videollamada larga mirando cómo trabajáis de verdad, no cómo debería ser sobre el papel. Se documenta el proceso paso a paso, quién toca qué y cuánto tiempo se va en cada punto. Sale un documento con qué se puede automatizar, en qué orden hacerlo, cuánto cuesta cada cosa y cuánto tiempo ahorra. Ese documento es tuyo aunque no sigas: te sirve igual para pedir presupuesto a cualquier otro.
Implementación
Se monta lo acordado, empezando por el proceso que más tiempo te come. Se prueba en paralelo con lo que ya tenías —el proceso viejo sigue funcionando mientras tanto— y sólo se cambia cuando el nuevo va bien varios días seguidos. Los 290 € del diagnóstico se descuentan enteros de esta factura.
Entrega, formación y seguimiento
Se entrega funcionando, con los accesos a tu nombre y una explicación a quien vaya a usarlo. Queda documentado qué hace cada cosa y qué mirar si algo falla. El mantenimiento es opcional: 90 € al mes para que siga funcionando cuando cambien las herramientas o crezca el volumen.
Con qué se monta
Herramientas conocidas y en cuentas tuyas. Ni cajas negras nuestras, ni programas a los que sólo nosotros sepamos entrar.
n8n en servidor propio
Es el motor donde vive la automatización: un panel donde se ve cada paso dibujado, qué se ha ejecutado y qué ha fallado. Va en un servidor tuyo o nuestro, según prefieras, y no se paga por ejecución. Si un día quieres llevártelo, es un archivo que se exporta.
Modelos de IA sólo donde aportan
Se usan para lo que una regla fija no sabe hacer: entender un texto libre, leer un documento mal escaneado, clasificar por lo que dice y no por dónde viene. Para el resto —copiar un dato, comprobar una fecha, mandar un aviso— no hace falta IA y no se usa, porque cuesta más y falla más.
Tus herramientas de siempre
Hojas de cálculo, correo, el programa de facturación que ya usas, el almacén, la agenda. Casi todo se conecta sin cambiar de sistema. Si algo hay que cambiar de verdad, te explicamos por qué antes de tocar nada y decides tú.
Base de datos y avisos
Cuando hace falta guardar histórico se monta una base de datos de verdad, no una hoja de cálculo creciendo hasta reventar. Y los avisos salen por donde de verdad los leas: correo, mensajería o el panel que uses.
Sobre la inteligencia artificial, sin humo
Se habla mucho de esto y casi siempre mal, así que lo dejamos claro antes de que lo preguntes.
No sustituye a nadie de tu equipo
Hace la parte aburrida del trabajo para que tu gente haga la otra. Si lo que buscas es reducir plantilla, no es esto: lo que se gana es tiempo, y ese tiempo hay que ponerlo en algo.
No decide por ti
Prepara, ordena, avisa y propone. Quien firma un presupuesto, quien acepta un pedido y quien atiende una reclamación sigues siendo tú. Donde hay una decisión con consecuencias, siempre hay una persona revisando.
No hay que cambiar de sistema
Trabajamos con las herramientas que ya usas. Cambiar de programa de gestión para poder automatizar suele costar más que el problema que venías a resolver.
Se puede apagar
Si mañana no lo quieres, se para y todo vuelve a como estaba. Por eso el proceso viejo se mantiene en marcha mientras se prueba el nuevo. No te dejamos atado a nada.
No vendemos «algo con IA»
Si vienes sin un proceso concreto que duela, no hay nada que montar. Lo primero que hace el diagnóstico es buscar ese proceso; si no aparece, se dice y no se factura una implementación que no iba a servir.
No automatizamos lo que no compensa
Un proceso que se hace dos veces al mes y cuesta diez minutos no merece la pena. Sale en el diagnóstico, con su número al lado, y se queda fuera. Hay procesos que se arreglan mejor ordenándolos que automatizándolos.
Y si en tu caso la IA no aporta, te lo decimos. Preferimos perder una venta que montarte algo que no vas a usar.
Lo que cuesta
Los mismos que están en la página de precios. Si tu caso se sale de estos números, te lo decimos en la primera llamada.
Diagnóstico
Miramos cómo trabajáis y te decimos qué se puede automatizar, cuánto cuesta y cuánto tiempo ahorra.
290 €Implementación
Desde un proceso suelto hasta varios conectados entre sí.
de 790 € a 3.500 €Mantenimiento
Que siga funcionando cuando cambien las herramientas o crezca el volumen.
90 €/mesLos 290 € del diagnóstico se descuentan enteros si nos encargas la implementación.
Todos los precios sin IVA.
Ver todos los preciosPreguntas que nos hacen
Las dudas que salen casi siempre en la primera llamada, resueltas aquí.
Porque sin mirar cómo trabajáis, cualquier presupuesto que te dé sería inventado. El diagnóstico es el trabajo de entender tu proceso y ponerle números. Y si nos encargas la implementación, no te cuesta nada: los 290 € se descuentan enteros.
Cuéntanos qué se os repite
Media hora al teléfono basta para saber si hay algo que merezca la pena. Contestamos en menos de 24 horas laborables. Si prefieres llamar, llama.